L’estratto riepiloga le informazioni essenziali per gli interessati sul rapporto di contitolarità tra le Parti.
ACCORDO DI CONTITOLARITÀ SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 26 del Regolamento (UE) 2016/679, si comunica che:
Contitolari del trattamento:
- Cà da Mosto S.p.a. (con sede legale in Scorzè (VE), via Venezia 146, P.IVA/C.F. 02037210271)
- FiloBlu S.p.a. (con sede legale in Santa Maria di Sala (VE), Via Caltana 116/C, C.F./P.IVA 042740288)
(di seguito congiuntamente le “Parti” o i “Contitolari”)
Responsabile della protezione dei dati personali / DPO: FiloBlu ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati personali (DPO) che puoi contattare all’indirizzo: dpo@filoblu.com
Finalità e Modalità del Trattamento
Le Parti hanno sottoscritto un accordo di contitolarità per la gestione dei dati personali degli utenti finali (“Interessati”) raccolti e trattati nell’ambito delle iniziative di e-commerce oggetto del Contratto Retail. I dati verranno gestiti in regime di contitolarità per garantire un servizio uniforme, efficiente e conforme alla normativa, tramite:
- Creazione di un database comune per la promozione e/o vendita di prodotti agli utenti finali
- Elaborazione di dati statistici e/o economici
- Adempimenti di obblighi di legge
Base Giuridica
Il trattamento trova fondamento in uno o più dei seguenti presupposti:
- Esecuzione di un contratto fra le Parti e l’Interessato
- Consenso esplicito dell’Interessato
- Obbligo di legge per finalità amministrative, tecniche e commerciali
Ruoli e Ripartizione delle Responsabilità
- La determinazione delle finalità e dei mezzi del trattamento avviene in regime di contitolarità
- La raccolta dei dati avviene da entrambe le Parti e include la condivisione di prove di consenso
- Ogni Parte nomina autonomamente i soggetti autorizzati e responsabili del trattamento
- Le misure di sicurezza sono definite autonomamente da ciascuna Parte
- La notificazione di eventuali violazioni dei dati (data breach) sarà effettuata da FiloBlu per le attività in contitolarità, o comunque dal Contitolare che ne ha avuto per primo evidenza e che è operativamente coinvolto direttamente
- I tempi di conservazione dei dati saranno definiti congiuntamente in un apposito accordo (“Data Retention Policy”)
Esercizio dei Diritti dell’Interessato
Gli Interessati possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 13-22 del GDPR rivolgendosi al punto di contatto designato:
- FiloBlu: privacy@filoblu.com
- Il Partner fornirà a FiloBlu un ulteriore punto di contatto per la gestione congiunta delle richieste laddove la raccolta dei dati sia stata effettuata dal Partner.
L’obbligo di informazione nei confronti dell’Interessato e la risposta alle richieste saranno gestiti dalla Parte che ha raccolto i dati, con reciproca collaborazione per assicurare la corretta gestione dei diritti.
Obbligo di Riservatezza
Tutti i dati personali raccolti e trattati nell’ambito dell’accordo sono soggetti a rigorosi obblighi di riservatezza da parte di entrambe le Parti, nonché dei rispettivi dipendenti e collaboratori autorizzati.
Questa sintesi rappresenta il contenuto essenziale dell’accordo di Contitolarità e viene pubblicata in conformità a quanto previsto dall’art. 26 GDPR e dagli obblighi di trasparenza verso gli interessati.